Unterhaltsreinigung für Büro und Wohnung.

Was unterscheidet Unterhaltsreinigung von Grund- und Sonderreinigung?

Die Unterhaltsreinigung ist die laufende, regelmäßig wiederkehrende Reinigung: Sie entfernt den Schmutz, der im Alltag entsteht — Staub, Fingerabdrücke, eingetragenen Straßenschmutz, Rückstände in Sanitärräumen. Die Grundreinigung geht tiefer: Sie löst hartnäckige Ablagerungen und alte Pflegefilme auf Bodenbelägen und findet in der Regel ein- bis zweimal im Jahr statt. Sonderreinigungen fallen anlassbezogen an, etwa nach einem Umbau, einer Veranstaltung oder einem Wasserschaden.

Für Büros und Wohnanlagen empfiehlt sich eine Kombination: eine verlässliche Unterhaltsreinigung im Wochentakt oder häufiger, ergänzt um planbare Grundreinigungen. Nach Bau- oder Renovierungsarbeiten ist zuerst eine Bauendreinigung sinnvoll, bevor die laufende Reinigung übernimmt.

Wie oft sollten Büros und Praxen gereinigt werden?

Das hängt von Nutzung und Raumart ab, nicht von einer starren Regel. Sanitärräume und Teeküchen werden in Büros häufig täglich gereinigt, Arbeitsplätze und Flure zwei- bis fünfmal pro Woche, wenig genutzte Räume wie Archive seltener. In Praxen gibt der Hygieneplan vor, welche Flächen wie oft gereinigt oder desinfiziert werden — unser Hygienekonzept für die Reinigung im Praxisalltag passen wir an das Hygienekonzept der Praxis an.

Hilfreich ist ein Leistungsverzeichnis, das Räume zu Gruppen zusammenfasst und jeder Gruppe Leistungen und Intervalle zuordnet. Das macht Angebote vergleichbar und erleichtert Kontrollen. Wie ein solches Verzeichnis aufgebaut wird, beschreibt der Ratgeber Gebäudereinigung ausschreiben. Für Betriebe mit mehreren Standorten gibt es eine eigene Seite zur Filialreinigung.

Bei der Vergabe stellt sich außerdem die Frage nach dem Modell. Bei der leistungsorientierten Reinigung ist festgelegt, was in welchem Intervall zu tun ist — etwa Böden dreimal pro Woche feucht wischen. Bei der ergebnisorientierten Reinigung wird ein Sauberkeitsziel vereinbart, und der Dienstleister entscheidet, wie oft er dafür reinigt. In vielen Büros hat sich ein leistungsorientiertes Verzeichnis mit regelmäßigen Kontrollen bewährt, weil es sich leicht prüfen lässt.

Wohnungsreinigung für Hausverwaltungen und soziale Träger

Hausverwaltungen und Wohnungsgesellschaften brauchen Wohnungsreinigung vor allem rund um den Mieterwechsel: nach dem Auszug, vor der Übergabe an neue Mieter und in Leerstandsphasen, damit Wohnungen bei Besichtigungen gepflegt wirken. Musterwohnungen halten wir im vereinbarten Rhythmus besichtigungsfertig. Soziale Träger und Anbieter von Betreutem Wohnen beauftragen zusätzlich die regelmäßige Reinigung von Bewohnerwohnungen und Gemeinschaftsräumen.

Wichtig für die Nebenkostenabrechnung: Nach § 2 Nr. 9 BetrKV sind die Kosten der Gebäudereinigung umlagefähig, wenn der Mietvertrag es vorsieht — gemeint sind aber die gemeinsam genutzten Flächen wie Flure, Treppen oder Keller. Die Reinigung einer einzelnen Wohnung beim Mieterwechsel trägt in der Regel der Vermieter. Mehr dazu im Ratgeber umlagefähige Betriebskosten; für die Gemeinschaftsflächen gibt es unsere Treppenhausreinigung.

Privathaushalte: Was gilt steuerlich nach § 35a EStG?

Wer die eigene Wohnung oder das eigene Haus von einem Dienstleister reinigen lässt, kann die Kosten in der Regel als haushaltsnahe Dienstleistung geltend machen. Nach § 35a EStG mindert sich die Einkommensteuer um 20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens um 4.000 Euro im Jahr. Materialkosten zählen nicht dazu, deshalb weisen wir Arbeitskosten auf der Rechnung gesondert aus.

Voraussetzung sind eine Rechnung und die Zahlung per Überweisung — Barzahlung genügt nicht. Auch Mieter können in der Regel ihren Anteil an der Reinigung der Gemeinschaftsflächen ansetzen, wenn die Nebenkostenabrechnung ihn ausweist. Für Unternehmen gilt die Steuerermäßigung nicht. Ob und in welcher Höhe sie im Einzelfall greift, klärt Ihre Steuerberatung; dieser Hinweis ist keine Steuerberatung.